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¿Cómo se deben destruir los documentos para cumplir con la ley?
09 / 04 / 2020
Todos los documentos de nuestra empresa que contengan datos personales y que no necesitemos seguir almacenando deberán ser destruidos. A partir de la nueva normativa del 25 de mayo de 2018, toda empresa está obligada a deshacerse de manera segura de toda aquella documentación que incluya datos sensibles de caracter personal. El incumplimiento de esta normativa puede acarrear sanciones que van desde 900 hasta 600.000€.
Hay que considerar que no todas las trituradoras de papel se ajustan a la normativa. Dependiendo del nivel de seguridad que rija nuestra empresa, deberemos triturar nuestros documentos en partículas más o menos pequeñas.
Se considera que un documento es destruido de manera segura cuando es triturado en al menos 300 trozos (nivel más bajo de seguridad). Las destructoras de papel están clasificadas por nivel de seguridad:
P-3: más de 300 partículas
P-4: más de 450 partículas
P-5: más de 2.000 partículas
P-6: más de 6.000 partículas.
P-7: más de 15.000 partículas
Lo mínimo sería que nuestra destructora cumpliese la normativa P-3, aunque lo ideal sería P-4 o superior.
En Prelo te recomendamos la destructora Dahle MHP 50214, con un nivel de seguridad P-4, con capacidad de corte de 7 hojas en partículas 4x40 mm. Ideal de 1 a 3 usuarios.
No dejes pasar esta oportunidad para adaptar tu empresa al RGPD.